Quais as vantagens da locação de impressoras?

A locação de impressoras tem um impacto positivo diretamente no bolso das empresas que a contratam. Podendo ser pequenos, médios e grandes negócios. O dinheiro que seria investido na compra de equipamentos pode ser usado em outras áreas.

Os benefícios vão além da economia, confira quais são neste artigo e tenha a certeza de que está fazendo o melhor negócio.

Vantagens da locação de impressoras

O empreendedorismo é o sonho de muitas pessoas. Ter um negócio que faz a impressão de documentos pode ser bem lucrativo. Porém, um dos empecilhos pode ser o alto custo na compra de equipamentos de ponta.

Impressoras de qualidade custam muito e isso pode atrapalhar o andamento desse projeto. Mas isso pode ser resolvido com a sua locação. Além desse, existem outras vantagens quando você decide alugar e não comprar os maquinários necessários, confira:

Redução dos custos com novas impressoras

Ao adquirir uma impressora, logo essa será substituída no mercado por outra. Novas tecnologias surgem constantemente e, de tempos em tempos, é necessário trocar esses equipamentos por outros.

Imagine ter que fazer a troca de todas as impressoras da sua gráfica. O investimento será alto, seu planejamento deve ser impecável, e mesmo assim, talvez ele não seja o suficiente para fazer novas compras.

Dessa forma, ao locar, você não precisa se preocupar com essa compra e pode investir esse dinheiro em outro setor da empresa.

Economia com manutenção

As manutenções são inevitáveis, com isso, você deve ter um dinheiro guardado para elas. Com a locação de impressoras, essa parte fica por conta da empresa locadora. Cada vez que os equipamentos voltam das locações, uma revisão é feita.

Bem como, a troca de todas as peças danificadas. Claro que as manutenções serão feitas no caso de falhas dos equipamentos e não do usuário. Outro ponto positivo é que se a impressora quebrar, ela pode ser substituída imediatamente.

Equipamentos com tecnologia de ponta

Como dissemos acima, sempre surgirão novas tecnologias. Com isso, a empresa locadora disponibiliza equipamentos de última geração, trazendo benefícios para sua empresa como passar mais credibilidade e entregar os melhores resultados para seus clientes.

Monitoramento de gastos

Normalmente, a grande maioria das empresas de locação de impressoras oferecem facilidades para seus clientes. Um deles é entregar os softwares de bilhetagem, ou seja, um relatório com os dados de todas as impressões na empresa.

Dessa forma você gerencia onde, quando e quem realizou a impressão. Talvez necessite aumentar um valor maior no contrato, mas isso pode representar uma alta economia no final do mês de até 30% no volume mensal de impressões.

Esse tipo de laudo é essencial para escritórios que locam estes equipamentos. Assim, você pode alinhar o que pode ser reduzido no ambiente de trabalho.

O que considerar na hora de alugar equipamentos eletrônicos

A primeira coisa a se fazer antes de locar as impressoras é analisar as suas necessidades. Quantas serão necessárias para suprir as demandas diárias? Não esqueça de verificar com seus colaboradores os equipamentos que melhor vão ajudar na entrega de um trabalho eficiente.

Se tiver dúvidas de qual aparelho locar, fique calmo, a empresa locadora te ajuda a encontrar a melhor solução. Agora é só analisar as avaliações dos clientes. Procure como é a comunicação da empresa nas redes sociais, como são os comentários dos usuários e se eles são respondidos com cordialidade.

Você pode procurar mais informações em sites de reputação como o ReclameAqui. A última dica é sobre os contratos, leia com muita atenção, principalmente as letras miúdas. Veja se está em conformidade com o que você necessita.

Onde alugar as melhores impressoras?

Na Neolaser você encontra somente marcas de ponta. Confira quais equipamentos das principais marcas do mercado estão à disposição para locação:

HP

• HP E50145DN: conexão USB, Ethernet e opcional Wireless. Tela sensível ao toque, bandeja com capacidade para 250 folhas, impressão frente e verso automática. Tecnologia  de impressão a laser e suporte para papel em tamanhos variados;
• Color LaserJet Pro M454DW: conexão Bluetooth e entrada USB, impressão dupla face automática, capacidade máxima de saída em 3 bandejas de 300 folhas. Tecnologia de impressão a laser HP e suporte para papel em tamanhos variados.

Kyocera

• Kyocera Ecosys P3145DN: compatível com impressão em rede móvel e rede padrão, display LCD/LED, entrada USB, tecnologia de impressão a laser. Bandeja com capacidade de saída máxima de 600 folhas e suporte para papel em tamanhos variados.

A Neolaser traz excelência e tradição nos serviços oferecidos. Afinal, são mais de 10 anos de experiência na locação de impressoras. Aqui você tem a solução ideal para sua necessidade.

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