Locação de Impressoras

Principais beneficios da locação de impressoras

Redução de custos: A locação de impressoras permite que as empresas evitem altos investimentos iniciais na compra de equipamentos. Além disso, os custos de locação são previsíveis e podem ser planejados com antecedência, facilitando o gerenciamento do orçamento.

Manutenção e suporte: A locação de impressoras geralmente inclui serviços de manutenção e suporte fornecidos pelo locador. Isso elimina a necessidade de as empresas contratarem e treinarem pessoal de manutenção, reduzindo custos e garantindo que os equipamentos estejam sempre funcionando corretamente.

Atualizações tecnológicas: A tecnologia de impressão evolui rapidamente e, ao alugar impressoras, as empresas podem acompanhar essas inovações sem precisar investir constantemente em novos equipamentos. Quando o contrato de locação termina, as empresas podem optar por atualizar para modelos mais novos e eficientes.

Flexibilidade: A locação de impressoras oferece flexibilidade em termos de quantidade e tipo de equipamento. As empresas podem ajustar facilmente o número de impressoras alugadas e escolher diferentes modelos conforme suas necessidades mudam.

Preservação do capital: Alugar impressoras permite que as empresas preservem seu capital para investir em outras áreas importantes, como pesquisa e desenvolvimento, marketing ou expansão.

Economia de tempo: A locação de impressoras elimina a necessidade de gerenciar e coordenar a manutenção e o suporte das impressoras, permitindo que as empresas se concentrem em suas atividades principais.

Sustentabilidade: Algumas locadoras de impressoras oferecem opções sustentáveis, como a reciclagem de cartuchos de tinta e a utilização de equipamentos energeticamente eficientes. Isso pode ajudar as empresas a reduzir sua pegada de carbono e melhorar sua imagem ambiental.

Outsourcing de Impressão

A NeoLaser é referência em locação de impressoras, multifuncionais, scanners, plotters e impressoras térmicas para empresas de pequeno, médio e grande porte, órgãos públicos e pessoas físicas.

Desenvolvemos soluções para gerenciamento de documentos para facilitar e reduzir os custos operacionais do dia-a-dia em empresas e residências, trazendo agilidade e alta performance. Nossas soluções são personalizadas para as necessidades de cada cliente, além disso realizamos manutenções preventivas e fornecemos suplementos originais, evitando a paralisação dos equipamentos.

Dedicação, satisfação, respeito: Esses são os pilares sob os quais a família NEOLASER cuida de seus clientes! Oferecemos dedicação, entregamos satisfação e sempre agimos com respeito aos nossos parceiros.

CONTROLE DE CUSTO E SEGURANÇA

Nosso Software de Gerenciamento de Impressão proporciona a maneira mais rápida de você imprimir os seus documentos potencializando a segurança através da autenticação biométrica. Em apenas dois passos você envia a impressão e a libera, aplicando políticas e cotas se for necessário.

Cada usuário terá acesso apenas às suas impressões retiradas, sem a necessidade de inserir dados para autenticação. Conheça também outros benefícios do outsourcing de impressão:

• Documentos impressos com agilidade;
• Segurança ao liberar as impressões;
• Sem desperdícios com cartão de aproximação;
• Auto cadastro das digitais;
• Integrado aos dados de identificação física do controlador de domínio;
• O usuário envia os arquivos para impressão e retire em qualquer impressora ligada ao sistema;

Ao planejar o investimento analise os benefícios que podemos obter ao investir na locação de impressoras. Os valores considerados para a compra não incluem os gastos com os insumos que os equipamentos utilizam mensalmente. Diferente da proposta de locação da NeoLaser, onde já incluímos os insumos para a quantidade de franquia contratada.

Nosso Outsourcing é mais focado nas necessidades e crescimento de nossos clientes do que na fixação de equipamentos e regras contratuais.

O que é serviço de outsourcing de impressão?

O serviço de outsourcing de impressão, também conhecido como MPS (Managed Print Services), é uma prática em que uma empresa contrata um provedor especializado para gerenciar integralmente seus processos de impressão e cópia de documentos. Em vez de adquirir impressoras, copiadoras e outros equipamentos, a empresa conta com a expertise do provedor para fornecer todos os recursos necessários para a gestão do fluxo de documentos.

Como funciona o outsourcing de impressão?

Ao optar pelo serviço de outsourcing de impressão, a empresa terceiriza a responsabilidade de adquirir, instalar, configurar e monitorar os equipamentos de impressão. O provedor cuida do abastecimento de suprimentos, manutenção preventiva e corretiva, atualizações de software e quaisquer outras necessidades técnicas. Além disso, o serviço também inclui a implementação de soluções de segurança para proteger documentos sensíveis e garantir a conformidade com as regulamentações de privacidade.

Quais são os benefícios do outsourcing de impressão?

Redução de custos: Ao terceirizar a gestão de impressão, a empresa elimina a necessidade de investir em equipamentos caros, suprimentos e manutenção. Além disso, os provedores de outsourcing geralmente oferecem contratos flexíveis, permitindo que as empresas paguem apenas pelo que realmente utilizam, o que leva a uma redução significativa dos custos operacionais.

Aumento da eficiência: Com a expertise do provedor em gerenciamento de impressão, os processos tornam-se mais eficientes, evitando problemas de indisponibilidade de equipamentos e garantindo a produtividade dos colaboradores.

Foco no core business: Ao delegar a responsabilidade de gestão de impressão a um provedor externo, a empresa pode direcionar seus recursos e esforços para o seu core business, aumentando a competitividade no mercado.

Sustentabilidade: O outsourcing de impressão também contribui para práticas mais sustentáveis, pois os provedores geralmente trabalham com iniciativas de redução de desperdício de papel e consumo consciente de recursos.

Acesso às tecnologias mais recentes: Os provedores de outsourcing estão sempre atualizados com as mais recentes tecnologias de impressão e software, o que permite que a empresa se beneficie das inovações sem ter que fazer grandes investimentos em equipamentos novos.