Conheça as vantagens da locação de copiadoras
A locação de copiadoras garante que você não precise investir um alto valor para iniciar um negócio. Esse dinheiro pode ser aplicado em outras áreas da empresa, como a contratação de novos funcionários, por exemplo.
Mas não são só as gráficas e empresas prestadoras de serviço de impressão que ganham com o aluguel desses equipamentos. Escritórios e demais instituições que imprimem vários documentos também ganham com a locação.
Portanto, conheça as demais vantagens de alugar as copiadoras neste artigo.
Aumento da Produtividade
Tendo a ajuda de profissionais capacitados para escolher a impressora ideal, há um aumento da produtividade na entrega dos serviços. Isso porque as empresas que fazem a locação de copiadoras auxiliam na melhor escolha.
Com bons resultados, os processos são mais ágeis, aumentando o número de clientes e cópias do seu escritório. Dando mais credibilidade no segmento e fazendo com que sua empresa seja reconhecida como autoridade no mercado.
Diminuição dos gastos
Muitos pensam que a locação pode ser mais cara do que adquirir equipamentos de impressão. Mas ao contrário disso, ao realizar o contrato desse tipo de serviço, você ganha com a diminuição dos seguintes gastos:
- Resíduos ligados à impressão;
- Custos com a manutenção;
- Compra de máquinas novas;
- Reposição de tintas.
Outro custo que as empresas têm quando não possuem a locação de copiadoras são os gastos com impressões a mais. Isso porque muitos funcionários podem tirar cópias desnecessárias no horário do trabalho ou até muitos erros podem ocorrer.
Assim, com os relatórios de impressão enviados aos clientes periodicamente, a empresa pode fazer reajustes. Reavaliando o motivo dessas cópias a mais que estão sendo feitas ou até mesmo estipular um limite para cada funcionário.
Com a economia de papéis, a empresa também ajuda o meio ambiente. Afinal, cópias desnecessárias é um gasto a mais com os recursos naturais.
Também não terá que dispor de um funcionário para fazer as manutenções das impressoras. Pois a empresa locadora disponibiliza um profissional somente para isso.
Otimização dos serviços
Com a locação, os profissionais serão capacitados para utilizar as impressoras da melhor forma. Além disso, com equipamentos de última geração, as cópias serão as melhores possíveis.
Os relatórios também ajudarão o empreendedor a realizar planos de ação assertivos para melhorar as entregas do serviço.
Outro ponto a ser abordado é que, caso a empresa feche, ela não precisa se preocupar com o descarte de tantos equipamentos. Sem falar que as impressoras mais novas são mais compactas e não necessitam de tanto espaço.
Antes de fechar sua locação de copiadoras, leia atentamente o contrato e tire todas as suas dúvidas. Conte também com uma empresa experiente no segmento. A Neolaser tem mais de 10 anos de mercado prestando serviços de assistência técnica em equipamentos.
Nossa missão é otimizar os serviços de nossos clientes com impressoras de última geração. Confira as opções em nosso site e fale com um de nossos vendedores.
