Como a locação de multifuncional reduz custos operacionais em um escritório?

Na era empresarial contemporânea, a busca por eficiência e otimização de recursos tornou-se uma prioridade para os escritórios. Entre as estratégias que têm ganhado destaque, a locação de multifuncional surge como uma alternativa inteligente para reduzir custos operacionais.

Saiba como a opção de locação desses equipamentos não apenas minimiza despesas iniciais, mas também oferece uma gama de benefícios, desde a manutenção inclusa até a possibilidade de atualização tecnológica.

Como a locação de impressoras multifuncionais reduzem custos operacionais?

A locação de uma multifuncional para um escritório pode contribuir para a redução de custos operacionais de várias maneiras. Aqui estão alguns benefícios associados a essa prática:

Custo inicial reduzido: Ao optar pela locação em vez da compra, você evita o investimento inicial significativo na aquisição de equipamentos. Isso libera capital para outras áreas essenciais do seu negócio.

Manutenção inclusa: Geralmente, os contratos de locação incluem serviços de manutenção e suporte técnico. Isso significa que você não precisa se preocupar com custos adicionais para reparos, substituição de peças ou atualizações de software, já que essas responsabilidades ficam a cargo da empresa de locação.

Atualização tecnológica: Ao optar pela locação, você tem a flexibilidade de atualizar para equipamentos mais avançados conforme novas tecnologias são lançadas. Isso permite que seu escritório permaneça competitivo sem o ônus de comprar novos equipamentos a cada inovação.

Gestão simplificada: Os contratos de locação geralmente incluem a gestão eficiente do ciclo de vida do equipamento. Isso significa que a empresa de locação cuida da substituição e descarte adequado do equipamento no final do contrato, evitando custos adicionais e complicações logísticas para sua empresa.

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Economia de espaço: Multifuncionais podem substituir várias máquinas individuais, como impressoras, scanners e copiadoras. Isso economiza espaço no escritório, reduzindo custos associados ao aluguel ou à construção de áreas maiores.

Custos previsíveis: Os contratos de locação geralmente têm pagamentos mensais fixos, facilitando o planejamento financeiro e eliminando surpresas de custos inesperados associados à manutenção e substituição de equipamentos.

Eficiência energética: Muitas multifuncionais modernas são projetadas com recursos de eficiência energética, o que pode levar a economias de custo a longo prazo em termos de consumo de energia.

Redução de desperdícios: Equipamentos multifuncionais podem oferecer recursos de impressão frente e verso automática, opções de digitalização para reduzir o uso de papel e recursos avançados de gestão de documentos. Isso contribui para a redução de desperdícios de recursos e, consequentemente, de custos operacionais.

Ao considerar a locação de uma multifuncional, é importante avaliar suas necessidades específicas e comparar os custos totais ao longo do contrato para garantir que seja uma opção financeiramente vantajosa para o seu escritório.

Locação de multifuncional é com a Neolaser

Agora que reconhece os benefícios da locação de multifuncionais, você deve contar com uma empresa com experiência. A Neolaser está há 10 anos no mercado prestando serviços de assistência para milhares de clientes.

Trabalhamos com diversos equipamentos como impressoras a laser, multifuncionais, jato de tinta e matricial. Nosso compromisso é trazer para seu negócio o melhor que a tecnologia tem a oferecer.

Além de dar todo o suporte para nossos clientes, também oferecemos cartuchos para jato de tinta e laser, insumos em geral. Confira as nossas soluções:

• Manutenção preventiva;
• Acessórios e suprimentos;
• Serviços para impressoras e multifuncionais;
• Multifuncionais;
• Impressoras;
• Rotuladores;
• Impressoras de etiquetas.

Antes de fechar um contrato de locação de multifuncionais, leia atentamente o contrato e tire todas as suas dúvidas. Conte também com uma empresa experiente no segmento. Nossa missão é otimizar os serviços de nossos clientes com impressoras de última geração.

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