Por que alugar uma impressora HP para sua empresa?

Quando se trata de equipamentos de escritório essenciais, a escolha entre comprar ou alugar pode ser crucial para a saúde financeira e operacional de uma empresa. No caso das impressoras, a opção de aluguel oferece uma gama de vantagens, especialmente quando se trata de marcas renomadas como a HP. Ao considerar os benefícios práticos, custos previsíveis e acesso à tecnologia de ponta, alugar uma impressora HP torna-se não apenas uma escolha conveniente, mas também estratégica para empresas de todos os portes.

Neste artigo, exploraremos as razões convincentes pelas quais o aluguel de uma impressora HP pode ser uma decisão inteligente e vantajosa para a sua empresa.

Por que alugar uma impressora HP?

Alugar uma impressora HP para sua empresa pode oferecer uma série de benefícios. Aqui estão algumas razões pelas quais isso pode ser vantajoso:

Custos previsíveis: Os contratos de aluguel de impressoras geralmente incluem um valor mensal fixo. Isso ajuda na previsão do orçamento, pois você sabe exatamente quanto pagará regularmente. Além disso, muitos contratos de aluguel oferecem opções de pagamento flexíveis, permitindo adaptar os custos conforme a necessidade da empresa.

Tecnologia atualizada: Ao alugar uma impressora, você pode acessar modelos mais recentes e avançados. Isso é especialmente vantajoso em um cenário onde a tecnologia está sempre evoluindo. Os contratos de aluguel muitas vezes incluem a possibilidade de atualizar para equipamentos mais novos durante o período do contrato, mantendo sua empresa atualizada sem a necessidade de investir em novas impressoras.

Manutenção e suporte: Os contratos de aluguel frequentemente incorporam serviços de manutenção, reparos e suporte técnico. Isso pode ser extremamente valioso, já que você conta com assistência especializada sempre que necessário, reduzindo o tempo de inatividade da impressora e os custos relacionados à manutenção.

Economia de espaço e recursos: Além do equipamento em si, os contratos de aluguel muitas vezes incluem a gestão de suprimentos, como cartuchos de tinta ou toners. Isso significa que a empresa não precisa manter um grande estoque de suprimentos, economizando espaço de armazenamento e evitando desperdício de recursos.

Flexibilidade: Os contratos de aluguel são geralmente flexíveis e podem ser adaptados às necessidades da empresa. Se sua demanda de impressão aumentar ou diminuir, você pode ajustar o contrato para refletir essas mudanças sem a preocupação de ter um equipamento subutilizado ou insuficiente para suas necessidades.

Acesso a recursos extras: Alguns contratos de aluguel oferecem recursos adicionais, como softwares de gerenciamento de impressão. Esses programas ajudam a controlar e otimizar os custos de impressão, permitindo monitorar o uso, restringir impressões desnecessárias e até mesmo gerar relatórios para análise de eficiência.

Ao considerar o aluguel de uma impressora HP para sua empresa, avalie cuidadosamente os benefícios que mais se alinham às suas necessidades específicas, buscando um contrato que ofereça o melhor custo-benefício para a situação da sua empresa.

Locação de impressora HP é com a Neolaser

Agora que reconhece os benefícios da locação de impressora HP, você deve contar com uma empresa com experiência. A Neolaser está há 10 anos no mercado prestando serviços de assistência para milhares de clientes.
Trabalhamos com diversos equipamentos como impressoras a laser, multifuncionais, jato de tinta e matricial. Nosso compromisso é trazer para seu negócio o melhor que a tecnologia tem a oferecer.

Além de dar todo o suporte para nossos clientes, também oferecemos cartuchos para jato de tinta e laser, insumos em geral. Confira as nossas soluções:

• Manutenção preventiva;
• Acessórios e suprimentos;
• Serviços para impressoras e multifuncionais;
• Multifuncionais;
• Impressoras;
• Rotuladores;
• Impressoras de etiquetas.

Antes de fechar sua manutenção preventiva, leia atentamente o contrato e tire todas as suas dúvidas. Conte também com uma empresa experiente no segmento. Nossa missão é otimizar os serviços de nossos clientes com impressoras de última geração.

Faça um orçamento com um de nossos especialistas agora mesmo!